Por mucho que planifiques las cosas, siempre hay un componente adicional: la suerte y los imprevistos. Es imposible planificar todo al detalle. Por mucho que intentemos tenerlo todo atado, siempre surgen sorpresas. Así de simple. Para eso, tenemos la improvisación.

Soy una persona a la que no le gusta para nada la improvisación. De hecho, lo odio. No me gusta tener que improvisar, aunque he de reconocer que tiene su emoción. Aún así, en mi día a día siempre tengo que improvisar con la agenda. Es inevitable.

Un viernes corriendo mucho, sin tiempo para nada, me dejó sin poder entrenar. Aterricé en Oviedo sobre las 8:30 de la mañana. Volé con Vueling. Puntualidad Británica. Al llegar al aeropuerto me vino a recoger mi tío, para pasar por su taller (tiene una ebanistería en Gijón desde hace 50 años), hacer algunos arreglos técnicos (informática) allí, y después, pasar por el hotel a dejar las cosas. El hotel me encantó. Era una antigua casa que rehabilitaron por dentro para hacer un hotel de tres estrellas. Alrededor de la casa había toda una zona ajardinada con árboles muy muy grandes, algunos de ellos con cientos de años a cuestas.

Mi tío, junto a su coche en la zona de recepción externa del hotel

También, aproveché para hacer un reconocimiento rápido de la zona, por donde tendría que entrenar los dos días siguientes. El tiempo no acompañaba, pues estaba todo el cielo tapado, dejando entrever que en cualquier momento empezaría a llover. Y así fue.

Asturias es un lugar increíble, al menos por la zona donde estuve yo. Todo montaña. Eran como aldeas muy bien cuidadas. Daba la sensación de pueblo aislado donde todo es calma y tranquilidad. Lástima que el tiempo no acompañase.

Mi tío, de nuevo, delante del hotel. Detrás, el dueño del mismo, una persona excelente

He estado en muchos hoteles, algunos de ellos rurales, pero éste, se lleva la palma. Las habitaciones son casi tan grandes como mi casa. Al menos tendrían 30 metros cuadrados. Todo muy cuidado, y no tenía nada que envidiar a hoteles de mayor categoría (si nos fijamos como categoría sólo en el número de estrellas). El hecho de ser un hotel con toda una zona exterior ajardinada por donde pasear o, simplemente observar por la ventana justo al levantarte, le da muchos puntos, al menos en mi opinión.

El hotel en cuestión es el siguiente:

Hotel Quinta Duro

Camino de las Quintas, 384
33394 Cabueñes, Gijón (Asturias) España
Tfno. +34 985.330.443
Fax. +34 985.335.815

• Web
• Algunas fotografías en Flickr

El camino de entrada del hotel y zona ajardinada a ambos lados

Después del reconocimiento y ‘aterrizaje’ en el hotel, por la tarde, me dirigí a la zona donde se iba a celebrar el iWeekend Asturias. El Parque Científico y Tecnológico de Gijón, que estaba a exactamente 1 kilómetro de distancia desde el hotel (medido con mi GPS Garmin ForeRunner 305).

Llego con tiempo suficiente, recojo mi acreditación, mis bolsas con libretas y publicidad, y me dirijo al aula donde se iba a dar el pistoletazo de salida del evento.

Presentación del evento, iWeekend Asturias 2010

Después de una breve introducción para comentar a todos el funcionamiento del evento y una pequeña presentación de los organizadores, se da paso a la propuesta y votaciones de ideas. Todos a sacar el ordenador y a votar las propuestas de los participantes. :)

Mis bártulos: Maleta de ordenador, cartera con cosas personales, paraguas y bolsas del evento

El paraguas me lo tuvo que dejar mi tío. El maldito tiempo no iba a perdonar ni el fin de semana. Aún así, no lo tuve que utilizar ni una sola vez. Aunque nunca está de más, por si las moscas.

Me encantan estas ‘pizarras’ o ‘blocs de notas gigantes’ :)

El viernes se terminan de definir y escoger las ideas (al final, dos) sobre las cuales se trabajaría el sábado y el domingo. Después, cena del viernes y hacia el hotel a dormir, que estaba ya rendido después de haber dormido tan sólo casi cuatros escasas horas el jueves por la noche (tenía el vuelo a las 7:00am).

A la mañana siguiente, me quedo completamente dormido. Bueno, en realidad escuché el despertador del iPhone, pero lo apagué con el rollo de los “cinco minutos más, cinco minutos más…”. No suelo hacerlo, salvo contadas excepciones en las que el cuerpo es el que manda, y le hago caso.

Me ducho y salgo corriendo hacia el evento. Llego un poco tarde pero me uno sin problemas a uno de los grupos de trabajo. Mi idea principal es participar en la idea aportando una inversión inicial, y aportando, siempre que pueda y tenga tiempo, ideas.

La sala de trabajo y uno de los responsables de producción audiovisual, con un iMac

Justo cuando todo se empieza a poner interesante, me entero a través de Twitter de que otra vez el maldito volcan islandés está haciendo de las suyas. Toda la parte del norte de España está afectada por las cenizas del mismo. ¡Maldita sea! Un montón de aeropuertos cerrados. Que no cunda el pánico, pienso. Así que tranquilamente voy buscando información sobre mi vuelo de regreso (vuelo que tenía a las 23:00 de la noche, desde Oviedo).

La gente de Microsiervos, como siempre, realiza una extensa cobertura sobre el asunto, actualizando varias veces la página web. Incluso crean una lista en Twitter con información sobre los vuelos de las compañías aéreas.

Enlaces de interés

• Nueve Aeropuertos cerrados en España (y contando) por la nube de cenizas. Vía Microsiervos.
• Siguen cerrados los aeropuertos de Galicia. Vía Microsiervos.

Como no me gusta dejar nada al aire, paso de arriesgarme a que mi vuelo de regreso se cancele y me quede ‘atrapado’ en Asturias. El aeropuerto de Oviedo, cerrado. Y no se sabe hasta cuándo. Llamo al número de emergencia que Vueling habilita a tal efecto (un 902, ¡cabrones!) y, o bien comunica, o te tienen esperando varios minutos en el auricular (una vez más, ¡cabrones!).

Decido llamar al número de Aena y comunica (¡mierda!). Bueno, estamos en el Siglo XXI, tenemos Twitter, Internet, y un montón de medios informativos. Sin duda, lo mejor fue utilizar Twitter. Muchísima información de lo ocurrido. Vueling tiene su propia cuenta de Twitter para informar de precios y este tipo de ‘catástrofes’.

Al final, decido improvisar –y no arriesgarme a intentar coger al día siguiente el avión– y volverme el mismo sábado por la noche en un Tren Hotel Renfe, que sale de Gijón a las 20:48, y llega a Barcelona a las 08:08. Un largo viaje, pero qué le vamos a hacer. Así lo hice, y hoy ya estoy en casa, he visto la Fórmula 1, he dormido la siesta y estoy actualizando el Blog. Sin duda, un completo acierto, por lo que acabo de descubrir.

Hoy, a través de Twitter (en http://www.twitter.com/vueling) veo el siguiente status: “Aeropuertos de Oviedo y Bilbao cerrados. Consulta la última actualización de vuelos afectados”.

La lista es la siguiente:

Actualizado / Last Update:  09/05/2010 – 18:35

Lista de vuelos que NO OPERAMOS el 09 de mayo / Flights that will not operate 9th May

Mi vuelo, VY1582 con destino Barcelona, está cancelado. El aeropuerto de Oviedo, cerrado. La cosa está más negra de lo que parece. Ahora mismo me imagino un montón de gente en el aeropuerto, con la incertidumbre de si van a poder volver a casa, haciendo largas colas, llamando a teléfonos que comunican. Gente que en su mayoría no tendrán Internet en el teléfono para consultar un canal de Twitter. Gente que va a tener que pasar la noche en el aeropuerto, con la esperanza de que mañana puedan volver a casa. Una vez más, se demuestra que la improvisación es buena. A mí la jugada me ha salido bien.

Esto nos demuestra que en este planeta, quien manda es la naturaleza. No somos dueños de nada. Somos tan insignificantes que en cualquier momento podemos vernos sometidos a este tipo de sorpresas. Si aquí es molesto el volcán, no quiero ni imaginar cómo tienen que estar en Islandia.

Entrenos

El sábado pude salir a mediodía a correr 10 kilómetros a ritmo muy tranquilo por toda la zona universitaria de las escuelas de la Marina, Ingeniería Técnica Industrial e Ingeniería Informática de Gijón. Una zona increíble para correr, con caminos de tierra y césped, mucho césped. Había incluso una persona jugando al Golf!

Escuela de Marina, en Gijón, increíble zona para entrenar

El ritmo que marqué en el entreno, muy muy suave. He de reconocer que no me tocaba correr a ese ritmo, pero cuando se trata de correr por una zona nueva, prefiero hacerlo disfrutando del paisaje, sin prisas, sin tener que controlar ritmos. Sólo con la preocupación de ir mirando el paisaje prestando atención al camino de vuelta, para deshacer el recorrido.

Me encantan las zonas verdes para correr :)

Respecto al viaje de vuelta en el Tren Hotel de Renfe, se merece otra entrada. Más adelante…

Uno de mis objetivos “globales” para este año era hacer un viaje cada dos meses para visitar sitios por España, y quizás algún lugar del extranjero, por lo tanto, viendo que ha surgido el iWeekend, ya me he apuntado, y de paso aprovecharé para ver Asturias.

¿Qué es el iWeekend?

iWeekend es un evento donde se reunen varios emprendedores (30-50 personas) con la idea de definir un proyecto y lanzarlo en un fin de semana. El objetivo es que tras ese fin de semana se pueda lanzar una idea con una empresa detrás.

Descubrí iWeekend a finales de 2007, cuando se celebró la primera edición en Barcelona.

¿Por qué al iWeekend Asturias?

Varias razones:

• Soy emprendedor, me gusta crear cosas, proyectos.
• Nunca he visitado Asturias.
• Tengo familia en Asturias.
• Me vendrá bien para desconectar de tanto estrés en el día a día en Barcelona.
• Una experiencia más.
• Nuevos contactos.

Deporte

Me limitaré a llevarme las cosas de Running y saldré a correr por los alrededores del hotel por las noches y alguna mañana. Voy a ir limitadísimo de equipaje, pues Vueling, la compañía con la que viajo es bastante estricta con el tema de las maletas. Llevaré una maleta de equipaje de mano (de cabina) y la mochila del portátil.

Odio los aviones. Los odio por los estrictos controles que hacen. Además, te hacen estar con bastante antelación para el embarque, y se forman colas en los mostradores, a veces eternas. Sin duda, el mejor transporte es el AVE, pero claro, hasta Asturias no hay. Lo más rápido es el avión. Es lo que hay.

Quedan exactamente dos meses para el Ironman Niza 2010 (!) y a partir de hoy sí o sí, me pongo las pilas con el tema de la dieta. Hay que “aligerar” carga, jeje.

Me ha llevado toda la tarde el Ubuntu! la instalación de las versiones 8.10 y 8.04 inexplicablemente se paraban al llegar al paso de seleccionar la distribución de teclado, pero la versión 7.04 ha funcionado bien. Una vez instalado Ubuntu 7.04 Feisty, tocaba actualizar (hacer un dist-upgrade). Nuevo problema! en los repositorios principales ya no están los paquetes de Feisty, así que a añadir un repositorio antiguo (http://old-releases.ubuntu.com/) y a actualizar. Ooootro problema más! Cuando se estaba lanzando el gestor de actualización, al descargar los paquetes, también inexplicablemente al principio iba como un rayo (300 kb/s), pero después la velocidad caía a 1-3 kb/s.

Tras 200.000 pruebas de red realizadas, llego a la conclusión de que algo raro le ocurre al gestor de paquetes, por lo que me construyo un archivo de descarga con wget (usando Synaptic), y lo lanzo. Ahora sí, como un rayo, se descargan los paquetes. Despuésen Synaptic, tan sencillo como añadir estos paquetes desde disco. Ubuntu actualizado! Eso sí, completamente actualizado a los últimos paquetes oficiales de 7.04 Feisty. Ahora a actualizar a 7.10 Gutsy Gibbon, para después dar el salto a 8.04 y 8.10.

El equipo es un HP Omnibook 4150B, P3 650Mhz con 786Mb de RAM y 20Gb de disco duro.

Ahora se me presenta un final de año un pelín complicado, volvemos a las clases de la uni, a continuar levantando mi empresa, varios proyectos en la empresa en la que trabajo por cuenta ajena, etc. Como cada año, una nueva pesadilla para cuadrar los horarios cada trimestre, y es que, algunas de las cosas que voy a hacer incluyen:

• Apuntarme a Atletismo
• Trabajar en mi empresa (Grupo Danoz)
• Trabajar en Cegedim Dendrite
• Entrenos en el gimnasio cada semana
• Estudiar inglés los fines de semana
• Pruebas de Running, Bicicleta los fines de semana
• Las clases de la universidad

Complicado, eh? No tanto si no dejas tiempos muertos y si aprovechas bien el tiempo, además, tengo la suerte de tener a dos personas que me ayudan muchísimo en el día a día, sin ellos todo esto no sería posible. Desde aquí, gracias a los dos!!!!

Hoy he estado todo el día en Madrid, así que de entrenos, cero. No he quemado ninguna caloría haciendo ejercicio, al contrario, no he hecho más que ingresar calorías, comiendo paella el mediodía y cenando por la noche con mi padre y Montse en Castelldefels. Calorías a tope!!! Mañana a quemarlas…

A mediodía, después de comer y volviendo en dirección a la oficina iba mirando los carteles indicativos de las empresas de cada edificio y me he encontrado con uno que ponía Fon, vpod.tv y la fundación Safe Democracy de Martin Varsavsky, me ha hecho gracia y le he hecho una foto al cartel… jeje. Leo con frecuencia el Blog de Martin, y no me he podido resistir a hacer la foto…

Para quienes no sepáis quien es Martin, podéis leer su Biografía en su Blog.

Mucha gente me pregunta cómo es posible que pueda hacer tantas cosas a la vez, que de donde saco el tiempo. Para todas esas personas, voy a intentar explicar cómo gestiono mi tiempo.

Como todos sabemos, el día tiene 24 horas, pero no para mí, sino para todos, por lo que no dejo de sorprenderme siempre que me preguntan lo mismo una y otra vez, además, el tiempo pasa igual de rápido (o de lento) para todos, aún no he encontrado la manera de hacer que el día tenga más de 24 horas, o de hacer que el tiempo vaya más lento. Si algún día lo descubro saldré en la tele.

Ésta, es mi metodología, a mí me funciona:

• Intento evitar al máximo las reuniones sorpresa.
• Intento salir de una reunión cuando ya no es necesaria mi presencia.
• Evito los tiempos muertos (evitar sentarme en el sofá sin hacer nada, dormir fuera de horas de sueño, etc.).
• Salvo emergencias, intento en medida de lo posible no alargar mi jornada laboral más allá de las 8 horas.
• Las horas extra, cuando son necesarias, las intento hacer en casa a distancia, me permite gestionar mejor mi tiempo.
• Siempre lleno los huecos con nuevas actividades, si en el siguiente trimestre voy a disponer de 5 horas libres a la semana, las aprovecho para otra cosa, piscina, aprender por mi cuenta algo útil para mi vida profesional, estudiar inglés, etc.
• Chorradas, las justas. Intento perder el tiempo lo mínimo posible en actividades que no aporten nada, como por ejemplo, invertir demasiadas horas en algún juego de ordenador, charlar demasiado con amigos o conocidos que me encuentre de sorpresa, etc.
• Sigo al máximo lo que diga mi PDA, salvo imprevistos o sorpresas de última hora.
• No robo tiempo a los demás, e intento que no me lo roben a mí.
• Esta pregunta debería de ser obligatoria para todo el mundo: –Disculpa, ¿tienes unos minutos ahora?
• Nadie malgasta mi tiempo. Si quiero, lo pierdo yo.
• Evito en medida de lo posible a los llamados “ladrones de tiempo” (puedes consultar los enlaces que hay abajo).

¿Qué hace falta para hacer esto?

• Voluntad. Mucha voluntad. Con esta virtud, puedes hacer todo lo que te propongas.
• Dominar el estrés. Tener una agenda programada semanalmente, no significa que tengas estrés, si te sientes bien con lo que haces, no hay problema. Siempre hay un hueco para todo, no te satures, simplemente busca ese hueco, aunque tengas que cancelar una actividad ese día.
• Saber tratar con la gente. No todo el mundo reacciona bien al no poder atenderle en ese momento, al proponer una nueva reunión por alagarse demasiado, o al intentar evitar una reunión sorpresa.
• Revisar periódicamente tu agenda. Yo la reviso normalmente cada trimestre, ya que es cuando cambio los horarios de clase de la universidad, pero se puede hacer cada mes, cada 15 días, etc.
• No tirar la toalla nunca. Siempre hay momentos buenos y malos, en los malos momentos es importante no venirse abajo.
• Todo lo que se empieza, se termina. No sirve de nada empezar la carrera en la universidad y no terminarla, no sirve de nada ir al gimnasio durante una semana y después, dejarlo. Y así un largo etcétera.
• Que te guste lo que haces. Yo intento programarme actividades o tareas en las que disfrute con lo que hago, de nada sirve proponerte aprender chino si lo vas a hacer a la fuerza. Te tiene que gustar lo que haces, aunque tendrás que ir intercalando tareas que no te gusten tanto.

Enlaces interesantes

• Ladrones del tiempo, de Julio Alonso (Weblogs SL)
• Gestión del tiempo: Claves para optimizar el tiempo de trabajo (Laboris.Net)

Por el momento, las cosas parecen que empiezan a funcionar. Hoy (en realidad ya fué ayer, ahora son las 0:21 del 26/03/2008), mi último día de vacaciones, que cogí expresamente para dedicarlo a gestiones de la empresa, lo he pasado desde que he vuelto del Accura por la mañana buscando una asesoría y gestoría de contabilidad y fiscalidad para empresas. La cosa pintaba sencilla, 30 minutos de búsqueda masiva en Internet (principalmente páginas amarillas) de asesorías, en un radio normalito en cuanto a proximidad al domicilio social de la empresa. Pues bien, cuando he comenzado a llamar, llamar y llamar… unos me decían que necesitaba ir en persona, otras asesorías que no llevan contabilidad de sociedades limitadas, otras demasiado caras…

Después de llamar aproximadamente a 30 teléfonos, empecé a descartar en base a los presupuestos que pude conseguir. He encontrado una gestoría ubicada en El Prat de Llobregat, buen precio, buen trato, y ya está en marcha la gestión de toda la contabilidad de la empresa, la asesoría fiscal, etc. Y lo mejor de todo es que está a 10 minutos de Castelldefels, y también a 10 minutos de Barcelona (aproximadamente, y en moto).

Un día leí algo sobre que el 90% de las empresas mueren durante el primer año de vida… espero que no nos ocurra eso. Lo que sí que es cierto es la gran dificultad que hay en este país para crear y levantar una empresa, casi no hay ayudas, inicialmente, que es cuando más lo necesitas, cómo consigues sobrevivir sin facturar ? empiezas a pagar impuestos desde el primer día que creas la sociedad… para que después digan que la creación de empresas se ralentiza… y todo esto sin contar la de trámites que hay que realizar para constituirla uno mismo (sin pasar por gestoría), menos mal que todos esos trámites me salieron bien a la primera y me ahorré todo lo que cobraba una gestoría por constituirla, que suelen ser alrededor de 1500-2000 euros, aparte del capital social que hay que desembolsar, claro.