Tiempo

Mucha gente me pregunta cómo es posible que pueda hacer tantas cosas a la vez, que de donde saco el tiempo. Para todas esas personas, voy a intentar explicar cómo gestiono mi tiempo.

Como todos sabemos, el día tiene 24 horas, pero no para mí, sino para todos, por lo que no dejo de sorprenderme siempre que me preguntan lo mismo una y otra vez, además, el tiempo pasa igual de rápido (o de lento) para todos, aún no he encontrado la manera de hacer que el día tenga más de 24 horas, o de hacer que el tiempo vaya más lento. Si algún día lo descubro saldré en la tele.

Ésta, es mi metodología, a mí me funciona:

  • Intento evitar al máximo las reuniones sorpresa.
  • Intento salir de una reunión cuando ya no es necesaria mi presencia.
  • Evito los tiempos muertos (evitar sentarme en el sofá sin hacer nada, dormir fuera de horas de sueño, etc.).
  • Salvo emergencias, intento en medida de lo posible no alargar mi jornada laboral más allá de las 8 horas.
  • Las horas extra, cuando son necesarias, las intento hacer en casa a distancia, me permite gestionar mejor mi tiempo.
  • Siempre lleno los huecos con nuevas actividades, si en el siguiente trimestre voy a disponer de 5 horas libres a la semana, las aprovecho para otra cosa, piscina, aprender por mi cuenta algo útil para mi vida profesional, estudiar inglés, etc.
  • Chorradas, las justas. Intento perder el tiempo lo mínimo posible en actividades que no aporten nada, como por ejemplo, invertir demasiadas horas en algún juego de ordenador, charlar demasiado con amigos o conocidos que me encuentre de sorpresa, etc.
  • Sigo al máximo lo que diga mi PDA, salvo imprevistos o sorpresas de última hora.
  • No robo tiempo a los demás, e intento que no me lo roben a mí.
  • Esta pregunta debería de ser obligatoria para todo el mundo: –Disculpa, ¿tienes unos minutos ahora?
  • Nadie malgasta mi tiempo. Si quiero, lo pierdo yo.
  • Evito en medida de lo posible a los llamados “ladrones de tiempo” (puedes consultar los enlaces que hay abajo).

¿Qué hace falta para hacer esto?

  • Voluntad. Mucha voluntad. Con esta virtud, puedes hacer todo lo que te propongas.
  • Dominar el estrés. Tener una agenda programada semanalmente, no significa que tengas estrés, si te sientes bien con lo que haces, no hay problema. Siempre hay un hueco para todo, no te satures, simplemente busca ese hueco, aunque tengas que cancelar una actividad ese día.
  • Saber tratar con la gente. No todo el mundo reacciona bien al no poder atenderle en ese momento, al proponer una nueva reunión por alagarse demasiado, o al intentar evitar una reunión sorpresa.
  • Revisar periódicamente tu agenda. Yo la reviso normalmente cada trimestre, ya que es cuando cambio los horarios de clase de la universidad, pero se puede hacer cada mes, cada 15 días, etc.
  • No tirar la toalla nunca. Siempre hay momentos buenos y malos, en los malos momentos es importante no venirse abajo.
  • Todo lo que se empieza, se termina. No sirve de nada empezar la carrera en la universidad y no terminarla, no sirve de nada ir al gimnasio durante una semana y después, dejarlo. Y así un largo etcétera.
  • Que te guste lo que haces. Yo intento programarme actividades o tareas en las que disfrute con lo que hago, de nada sirve proponerte aprender chino si lo vas a hacer a la fuerza. Te tiene que gustar lo que haces, aunque tendrás que ir intercalando tareas que no te gusten tanto.

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